Så här skapar du en kontaktkatalog i WordPress

Webbplatser som registrerar många användare kommer ofta att behöva något sätt för alla att kontakta varandra. När allt kommer omkring kommer din webbplats att vara värd för en gemenskap (eller många gemenskaper) och du vill att alla dina användare ska vara en del av den. En kontaktkatalog online kan vara ett av de bästa sätten att kickstarta detta.

För WordPress-användare finns det inget bättre sätt att implementera någon funktionalitet än ett plugin. Den goda nyheten är att Contact List Pro kan hjälpa dig att skapa din katalog och implementera avancerad funktionalitet för att få din att sticka ut.

I det här inlägget ska vi titta på hur du skapar en kontaktkatalog i WordPress och presentera de verktyg du behöver för att göra jobbet. Låt oss dock först sammanfatta processen och sedan introducera konceptet med en kontaktkatalog.

Sammanfattning Box

Med följande steg kan du skapa en kontaktkatalog i WordPress:

• Installera kontaktlista Pro.
• Lägg till och redigera kontakter i din lista.
• Skapa en katalogsida och infoga din kontaktlista med hjälp av kortkoden [contact_list].
• Inkludera extrafunktioner som sökfunktion för att göra din kontaktkatalog mer användbar.

När du har slutfört dessa steg kommer du att ha en fullfjädrad kontaktkatalog i WordPress!

Vad är en kontaktkatalog?

I ett nötskal listar en katalog sina poster på ett logiskt sätt så att en användare kan hitta något som uppfyller deras behov. En shoppingkatalog är ett exempel på en katalog, men det är inte det mest typiska. Tänk på företagskataloger som Gula sidorna eller invånarkataloger som en telefonbok. Båda är kontaktkataloger i vid bemärkelse.

En telefonkatalog innehåller t.ex. en enkel lista över registrerade telefonnummer utan någon större design eller presentation. En företagskatalog som Gula sidorna kan däremot presentera posterna mer som annonser.

En fysisk katalog har dock ett antal nackdelar. För det första kommer den sannolikt att vara inaktuell så snart du får den. Dessutom kommer den inte att vara lämplig för många onlineapplikationer. Låt oss diskutera detta i korthet.

Varför du vill använda en kontaktkatalog online

För nästan alla tillämpningar är en onlinekatalog effektivare, mer värdefull och mer exakt. För att förstå detta kan du tänka på situationen om du använde en fysisk tryckt katalog för användarna på din webbplats.

Även om du aldrig kommer att kunna hålla den uppdaterad, kommer den att ha mycket mindre användbarhet. Ännu värre är att andra användare inte kan uppdatera den.

En kontaktkatalog online kan åstadkomma allt detta och mer därtill. Ännu bättre är att du kan integrera katalogen på din webbplats och matcha den med ditt varumärke. I vissa fall kan du till och med tjäna pengar på din katalog.

Ett annat plus är att du kan inkludera all information som du behöver för att visa upp för andra. Detta kommer dock ofta att vara subjektivt.

Vad din kontaktkatalog bör innehålla

En av de mest flexibla aspekterna av en kontaktkatalog är att du kan inkludera all information som du anser kan vara till nytta för dina användare. Detta kommer att vara subjektivt en hel del av tiden baserat på webbplatsens fokus. Det finns dock två element som vi skulle föreslå är viktiga för alla kataloger:

• Varje användare behöver ett namn. Det behöver inte vara förnamn och efternamn – det kan också vara ett användarnamn.
• Du vill inkludera något sätt att kontakta varje användare. Det kan vara via privata meddelanden, en offentlig e-postadress, länkar till sociala medier med mera.

Härifrån kan du försöka inkludera all information som är relevant för din webbplats. Du kan t.ex. behöva visa adresser eller kontaktnummer. Det kan också vara bra att ge en beskrivning av varför användaren finns i katalogen. I vissa fall kan det vara en tagg som visar vilken grupp de tillhör. Andra gånger kan det vara en kort, användarskapad biografi.

Flexibilitet är den främsta fördelen med en kontaktkatalog online. Dessutom kan det vara enkelt att implementera i WordPress.

Dina alternativ för att skapa en kontaktkatalog i WordPress

Under huven har WordPress en ren kodbas. Det innebär att du kan bygga vidare på den relativt enkelt. ”Relativ” är dock det optimala ordet här. Du kommer att behöva en mängd olika färdigheter och verktyg för att koda en manuell kontaktkatalog:

• För det första måste du ha kunskap om WordPress, som det kan ta flera år att utveckla.
• Du behöver naturligtvis också rätt kodningskunskaper. Detta kan också ta lång tid att få, särskilt på den nivå du behöver.
• Förutom kompetens behöver du också mycket tid för att utveckla din katalog, och pengar. Ett manuellt tillvägagångssätt kanske inte är något du kan avsätta resurser till.

Istället bör du använda ett WordPress-plugin. Det finns ett antal på marknaden, men det finns bara ett som kan erbjuda den rätta blandningen av funktioner och funktionalitet som du behöver.

Vi presenterar Contact List Pro

Contact List Pro är det enklaste sättet att lägga till en kontaktlista på din WordPress-webbplats.

Det finns i två versioner – gratis och premium – och erbjuder en mängd funktioner som kan utnyttjas:

• Du kommer att använda kortkoder för att placera kontaktlistor på din webbplats.
• Du kan gruppera kontakter i liknande kategorier.
• Enskilda kontakter kan ha sin egen unika sida.
• Du kan inkludera funktioner som sökning och filter, med ett brett utbud av kategorier.
• Det finns skräppostsäkerhet inbyggd i plugin-programmet. Till exempel kommer det att fördunkla e-postadresser och ge reCAPTCHA-stöd.

Premiumversionen innehåller mycket fler funktioner, och från $ 59,99 per år eller $ 7,99 per månad får du hela upplevelsen av Contact List Pro.

Naturligtvis hjälper pluginet dig också att skapa en kontaktkatalog i WordPress. I resten av artikeln visar vi dig hur du gör det.

Hur man skapar en kontaktkatalog i WordPress med hjälp av Contact List Pro

I resten av artikeln kommer vi att visa dig hur du skapar en kontaktkatalog i WordPress med hjälp av pluginet Contact List Pro.

1. Installera och aktivera Contact List Pro

Denna process kommer att skilja sig åt beroende på om du väljer gratis- eller premiumutgåvan av Contact List Pro. Du kan installera det kostnadsfria pluginet Contact List via Plugins > Lägg till nytt i WordPress:

Här söker du efter ”Contact List” i sökfältet och klickar två gånger på knappen bredvid insticksprogrammet. Första gången installerar du insticksprogrammet, andra gången aktiverar du det:

För premiumversionen av Contact List Pro får du tillgång till en ZIP-fil som innehåller pluginet när du har slutfört köpet. I WordPress går du till Plugins > Lägg till nytt, men den här gången klickar du på knappen Ladda upp plugin längst upp på skärmen:

Detta kommer att visa en uppladdare. Du hittar din ZIP-fil och klickar på knappen Installera nu:

Härifrån kommer du till inställningsskärmen för Contact List Pro:

Det finns många alternativ här, och vi kan inte täcka dem alla i den här artikeln. Vi kommer dock att komma tillbaka till skärmen några gånger under tiden. Innan dess måste du dock lägga till dina kontakter.

2. Lägg till kontakter i en lista i pluginet och redigera datafälten

Du kan komma till kontakthanteringsskärmen på två sätt. För det första finns det en länk på fliken Allmänna inställningar i huvudinställningsskärmen för Contact List Pro:

Du kan dock också komma till samma plats via länken Kontaktlista > Inställningar i det vänstra sidofältet för administratörer:

Oavsett vilket, när du väl är här ser du en tom lista:

Det finns några olika sätt att fylla i den. Om du har en CSV-fil med dina kontakter kan du importera dem från skärmen Kontaktlista > Importera kontakter:

Du kan också automatisera detta i viss utsträckning med hjälp av Contact List Pros inbyggda formulärfunktionalitet. Med kortkoden [contact_list_form] kan du visa ett formulär på framsidan så att besökare kan lägga till en ny kontakt:

Du kan bestämma vilka fält som ska visas i formuläret genom att gå till Kontaktlista > Inställningar > Dölj/visa formulärelement. Här kan du ställa in vilka fält som ska visas i det offentliga formuläret och om några av dem ska vara obligatoriska:

Du kan också ange varje kontakt via dialogrutan Kontaktlista > Lägg till ny:

Du kommer dock inte att kunna se någon av dessa kontakter om du inte visar dem på en sida. Vi kommer att gå igenom detta härnäst.

3. Lägg till din kontaktlista på en katalogsida

Eftersom Contact List Pro använder kortkoder kan du visa din lista nästan var som helst på din webbplats. Det innebär att du kan lägga till din kontaktlista i ett befintligt inlägg eller på en befintlig sida i WordPress, eller skapa en ny.

För att lägga till kortkoden, gå till ett inlägg eller en sida – sidor är mer relevanta för en kontaktkatalog. När du är i redigeringsfönstret infogar du kortkoden [contact_list]. Om du sparar dina ändringar och tar en titt på frontend ser du din kontaktlista:

Du har dock mycket utrymme för att ändra hur detta ser ut. Om du tittar en gång till på skärmen Kontaktlista > Kortkoder ser du många andra parametrar som du kan använda:

Vi kommer att gå in mer i detalj på några av de viktigaste härnäst.

4. Anpassa funktionaliteten och utseendet på din kontaktkatalog

Det finns en mängd parametrar som hjälper dig att organisera din kontaktlista. Du kan t.ex. sortera efter förnamn eller efternamn eller använda en mängd olika kolumnlayouter. Du kanske till och med väljer att skapa grupper av kontakter och använda parametrar för att visa dem.

Detta kommer att vara värdefullt för användarupplevelsen (UX) eftersom det inte kommer att finnas lika mycket information att sortera:

Om du använder kortkoden [contact_list_search] kan du också lägga till filtrerings- och sökfunktioner i din kontaktkatalog:

På sidan Kontaktlista > Inställningar kan du också justera layouten för din lista på hela webbplatsen. Du hittar dessa alternativ på fliken Layout:

Detta ger dig en uppsättning alternativ som kan hjälpa din lista att sticka ut, och ger dig också ett sätt att matcha utseendet till din webbplats. Till exempel, medan du kan ställa in antalet standardkolumner, får du också ett sätt att justera storleken på varje kort.

Det finns också några kosmetiska alternativ, till exempel färgscheman för kortkanter och bakgrunder, filter för kontaktbilder, skuggningsalternativ med mera. Detta ger dig många sätt att anpassa utseendet på varje kort i din kontaktkatalog.

Sammanfattning

Kataloger hjälper andra användare att hitta ett företag eller en person inom den nisch de valt. En kontaktkatalog är en lista över personer, men det finns många olika sätt att beskriva vad det innebär. Det kan t.ex. vara en lista över webbplatsanvändare. Däremot kanske du listar ett antal hantverkare eller branschfolk.

Oavsett vilket fokus du har på din kontaktkatalog är Contact List Pro det bästa WordPress-pluginet för att göra jobbet. Du kan skapa användare från en frontend-redigerare och visa dedikerade sidor för enskilda kontakter. Dessutom kan du lägga till nya poster i listan med hjälp av ett inbyggt formulär.

Contact List Pro kostar från $ 7,99 per månad, har en sju dagars gratis provperiod och alla köp har en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.