WordPressで印刷可能な住所録を作成するには？

アドレス帳は、ビジネス上の連絡先やスタッフをひとつの傘下に集めるのに役立ちます。これをオンラインで行うことには多くの利点がある。まず、必要な連絡先を見つけるために書類を探す必要がありません。数回クリックするだけで、検索可能なアドレス帳が特定の人物に関する情報を提供してくれます。

しかし、コンピュータやオンライン・アドレス帳にアクセスできない場合や、以前に作成した連絡先リストを他のスタッフと共有したいだけの場合もある。この場合、アドレス帳を紙に印刷することが不可欠です。しかし、あなたのウェブサイトがワードプレスで構築されている場合、どのようにこれを行うのでしょうか？

WordPressは、あなたのビジネスのための魅力的で包括的なアドレス帳を構築するためだけでなく、本当に手元に連絡先を持つ必要があるときに数回クリックするだけでそれを印刷するための非常に柔軟なプラットフォームであるという良いニュースです。WordPressContact Managerプラグイン Contact List Proを使用すれば、これらの作業をすべて成功させることができます。

記事を最後までお読みください。WordPress Contact List Proプラグインを使ってアドレス帳を作成し、それを印刷します。

ウェブサイトにアドレス帳を設置するメリット

様々なツールを使ってスタッフやB2Bコンタクトの連絡先情報を収集しても、ある時点で手作業では時間がかかり、効果的でないことに気づくでしょう。そこで、一般的なアドレス帳が役立ちます。

アドレス帳は、手動で連絡先を収集する手順を削減します。必要なときにいつでも連絡先の詳細を保存・更新したり、何度でもアドレス帳を再利用することができます。また、返信やリマインダーの受信を追跡できるという利点もあります。その上、アドレス帳は高度に整理され、必要なすべてのデータを一元化された場所に含んでいるので、データの損失を避けるだけでなく、様々なフィルタ、カテゴリ、および連絡先グループを通して連絡先情報を検索するのに役立ちます。

アドレス帳を使うことでビジネスが得られる次の重要な影響は、共有されたプロフェッショナル・ネットワークの拡大である。言い換えれば、アドレス帳は、様々なビジネス・メンバーや参加者と共有することで、迅速かつ簡単に保持し、個人的なつながりを作るのに本当に役立つ。

オンラインで連絡先情報を更新するには、ワンクリックで済むこともあるため、アドレス帳はすべての連絡先を最新の状態に保つための信頼できる一元化された場所である。

もう一つの利点は、アドレス帳の検索オプションに関連しています。何百、何千の中から目的の連絡先情報を見つけるために連絡先ディレクトリをスクロールする代わりに、検索オプションを使用してアドレス帳を構築することができます。

パーソナル・アシスタントを雇うのは素晴らしいアイデアだ。しかし、このオプションにアクセスできない場合はどうする？そんなときにも、アドレス帳が役に立ちます。様々なプロセスを自動化することで、タスクを集中的に共有し、同僚とコミュニケーションを保つことができる。

これらすべての利点をまとめると、アドレス帳は会社のメンバー間の強力なプロフェッショナルな関係に完全に役立つと言えるでしょう。連絡先を追跡し、必要に応じて参照することができます。

WordPressでアドレス帳を作るには？

オンライン・アドレス帳を印刷するためには、まずWordPressでアドレス帳を作成する必要があります。そのために、超簡単で強力なプラグイン、Contact List Proを使用します。

すでにプラグインをインストールし有効化しているWordPressの管理ダッシュボードに入りましょう。

ステップ1

最初のステップでは、“メニューバー“を見る必要があります。”メニューバー “には、インストール・プロセスの後、コンタクト・リスト・プラグインが表示されます。

アドレス帳を作成するには、まず、アドレス帳に登録する連絡先などの構成要素を作成する必要があります。

ステップ2

アドレス帳に新しい連絡先を作成するには、「新規追加」セクションに入る必要があります。ここでは、新しい連絡先を登録するために最も必要なフィールドが表示されます。項目は以下の通りです：

• 連絡先の氏名と姓
• 電話番号
• メールアドレス
• 担当者の役職
• 物理的住所
• ソーシャルメディアアカウント
• テキスト入力機会のあるカスタムフィールド

ステップ3

各連絡先にハイライトしたいフィールドを個別に入力することができます。その上、連絡先の画像を貼ることができ、アドレス帳をより有益で魅力的なものにします。

Contact Listプラグインを使用すると、アドレス帳の連絡先にグループ化オプションを追加することができます。これにより、連絡先の並べ替えや分類がよりスムーズかつ効果的になります。

ステップ4

コンタクトを作成し、WordPressサイトに公開すると、そのショートコードをコピーして、既存またはまったく新しいページや投稿に貼り付けることができます。

ステップ5

確かに、アドレス帳には1人以上の連絡先が含まれているはずです。ですから、たくさんの連絡先を含む包括的なアドレス帳を作成するには、以前使用したのと同じ投稿やページにショートコードを貼り付けて、連絡先の作成プロセスを繰り返す必要があります。

以上、数分でアドレス帳に連絡先を追加する最も簡単な手順をご紹介しました。

WordPressで印刷可能な住所録を作成するには？

オンラインアドレス帳を使用しているうちに、様々な目的で印刷が必要になることがあります。そんな時、Contact List Proプラグインが役立ちます。

このプラグインを使えば、WordPressのアドレス帳に登録されている連絡先を印刷することができます。印刷用リストは、連絡先リストプラグインのメニューの「連絡先のエクスポート」セクションの下にあります。

アドレス帳の連絡先を印刷する前に、ここでいくつかの調整を行います。以下はその例です：

• コンタクトカテゴリーの選択
• 印刷可能なリストの表示を選択する
• 印刷可能なカードの高さを変更する

連絡先を表示」ボタンを押して、必要な連絡先をすべて選択したことを確認できます。問題がなければ、すぐに「連絡先を印刷」することができます。

ご覧のように、WordPressで印刷可能なアドレス帳を作成するための特別な手順はありません。このように、Contact List Proプラグインの高度で使いやすい「印刷可能リスト」機能により、作成したオンライン住所録は自動的に印刷可能になります。

WordPressコンタクトリスト・プラグインのその他の機能についての簡単な情報

アドレス帳を簡単に作成するためのツールとは別に、Contact Listプラグインは、エキサイティングなスタッフリスト、電話帳、ビジネスディレクトリ、イエローページ、教会ディレクトリなどを構築するために大きく使用することができます。

コンタクトリストプラグインは、あなたのウェブサイトで使用するために2つのバージョンを提供しています –無料とプロ。

コンタクトマネージャ・プラグインに投資したくない場合、または単にプラグインの動作を確認したい場合、多くの便利な機能を備えた無料バージョンは、あなたのWordPressサイトにコンタクトディレクトリを実装するのに最適な方法です。

上記でチェックしたように、各連絡先には包括的なカートを構築するために記入する様々な高度なフィールドがあります。連絡先に編集や変更を加えたい場合、フロントエンドエディタを完璧に使用することができます。登録された連絡先リストのフィールドを編集するために、連絡先または特定のユーザーロールにリクエストを送信すると、連絡先の更新プロセスがさらに簡単になります。

さらに、連絡先を分類し、フィルタリングすることで、ウェブサイト上で非常に検索しやすくすることができます。さらに、コンタクトリストプラグインはreCAPTCHAで保護されたフロントエンドのフォームから直接メールを送信することができます。この機能はあなたのコンタクトリストをよりインタラクティブにします。

また、Contact Listプラグインを使用すると、既製のCSVファイルから新しい連絡先をインポートしたり、オンラインリストの連絡先をエクスポートしたりすることができます。これは、連絡先のオンラインリストを素早く作成するためにも、WordPressサイトの外で別の目的で使用するためにも役立ちます。

実際には、この価格でContact List Proプラグインを有効にするときに得ることができる他の多くの機能があります：

• パーソナル– $8.99
• プロフェッショナル– $10.99
• ビジネス– $12.99

コンタクトリストプロのプランを購入するかどうか迷っているのであれば、このプラグインは30日間の返金保証があることを知っておく必要がある。

最後に…

この記事の最後に、この記事に含まれる考えをまとめたいと思います。このガイドでは、ウェブサイトにアドレス帳を実装する際に得られる主な利点についてお話しました。主に、これらの必要な連絡先のセットは、必要な連絡先のための安全で集中化されたデータベースとして機能します。これは、あなたの連絡先とのコミュニケーションの改善に影響を与えます。そのため、書類に記載されていない詳細を探したり、WordPressサイトのさまざまな場所に散らばっている詳細を探したりする必要はありません。

オンライン・アドレス帳を使えば、整理されたデータベースを利用することができます。これとは別に、印刷可能なアドレス帳は、あなたがPCを使用していないとき、または単に特定の目的のために同僚間で連絡先リストを配布したい場合に非常に便利です。

WordPress Contact Listプラグインは、オンラインでも印刷物でも、オールインワンの完璧なアドレス帳を構築できる、最も信頼できるパートナーです。