Come creare una rubrica stampabile su WordPress?

Le rubriche aiutano a riunire tutti i contatti aziendali e i membri del personale sotto un unico ombrello. Fare questo online ha molti vantaggi. Innanzitutto, non dovrete cercare tra i documenti per trovare il singolo contatto che desiderate. Bastano pochi clic e la rubrica ricercabile vi fornirà le informazioni che desiderate su una determinata persona.

A volte, però, non si ha accesso a un computer o a una rubrica online, oppure si vuole semplicemente condividere l’elenco dei contatti costruito in precedenza con un altro membro del personale. In questo caso, è essenziale stampare la rubrica su carta. Ma come fare se il vostro sito web è costruito con WordPress?

La buona notizia è che WordPress è una piattaforma abbastanza flessibile non solo per costruire una rubrica affascinante e completa per la vostra azienda, ma anche per stamparla con pochi clic quando avete davvero bisogno di avere il contatto a portata di mano. Tutte queste azioni possono essere completate con successo con il plugin per la gestione dei contatti di WordPress – Contact List Pro.

Leggete l’articolo fino alla fine. Stiamo per creare una rubrica e poi stamparla con il plugin WordPress Contact List Pro.

I vantaggi di avere rubriche sul vostro sito web

Anche se si possono utilizzare vari strumenti per raccogliere informazioni sui contatti dei membri del personale o dei contatti B2B, a un certo punto ci si renderà conto che farlo manualmente richiede molto tempo e non è efficace. È qui che le comuni rubriche possono rivelarsi utili.

Le rubriche riducono la raccolta manuale dei contatti. Aiutano a memorizzare e aggiornare i dettagli dei contatti ogni volta che se ne ha bisogno o semplicemente a riutilizzare la rubrica tutte le volte che si vuole. Inoltre, offrono altri vantaggi, come il monitoraggio delle risposte e dei promemoria ricevuti. Inoltre, le rubriche sono altamente organizzate e contengono tutti i dati necessari in un unico luogo centralizzato che aiuta non solo a evitare la perdita di dati, ma anche a cercare le informazioni sui contatti attraverso vari filtri, categorie e gruppi di contatti.

L’altro impatto importante che l’azienda ottiene utilizzando una rubrica è l’espansione di una rete professionale condivisa. In altre parole, le rubriche sono davvero utili per creare connessioni rapide e facili da mantenere e personali quando vengono condivise con vari membri e partecipanti dell’azienda.

Poiché a volte è sufficiente un clic per aggiornare le informazioni di contatto online, le rubriche sono un luogo affidabile e centralizzato per mantenere tutti i contatti aggiornati.

Un altro vantaggio è legato all’opzione di ricerca della rubrica. Invece di scorrere un elenco di contatti per trovare le informazioni desiderate tra centinaia e migliaia di contatti, è possibile creare una rubrica con un’opzione di ricerca.

Avere un assistente personale è un’ottima idea. Ma cosa succede se non si può accedere a questa opzione? Anche in questo caso, le rubriche sono utili. Automatizzando vari processi, è possibile condividere intensamente i compiti e mantenere la comunicazione con i colleghi.

Riassumendo tutti questi vantaggi, vorremmo dire che le rubriche favoriscono totalmente una forte relazione professionale tra i membri dell’azienda. È possibile tenere traccia dei contatti e farvi riferimento in caso di necessità.

Come creare una rubrica su WordPress?

Per avere l’opportunità di stampare la rubrica online, è necessario prima crearla su WordPress. A tale scopo, utilizzeremo un plugin superfacile e potente: Contact List Pro.

Entriamo nella dashboard dell’amministrazione di WordPress, dove abbiamo già installato e attivato il plugin.

Passo 1

Come prima cosa, è necessario guardare la“Barra dei menu“, dove si trova il plugin Elenco contatti che compare dopo il processo di installazione.

Per creare una rubrica, è necessario innanzitutto creare i suoi componenti, come i vari contatti da includere.

Passo 2

Per creare un nuovo contatto nella rubrica, è necessario accedere alla sezione“Aggiungi nuovo“. Qui si trovano i campi più necessari per la registrazione di un nuovo contatto. I campi comprendono:

• Nome e cognome del contatto
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• Titolo del lavoro del contatto
• Indirizzo fisico
• Account sui social media
• Campi personalizzati con possibilità di inserimento di testo

Passo 3

È possibile scegliere di compilare i campi che si desidera evidenziare per ogni contatto separatamente. Inoltre, è possibile inserire l’immagine del contatto, rendendo la rubrica più informativa e accattivante.

Il plugin Elenco contatti consente di aggiungere un’opzione di raggruppamento ai contatti della rubrica. Questo facilita il processo di ordinamento e categorizzazione dei contatti in modo ancora più fluido ed efficace.

Passo 4

Quando si crea un contatto e lo si pubblica sul proprio sito WordPress, è possibile copiare e incollare il suo shortcode in una pagina o in un post esistente o completamente nuovo.

Passo 5

Sicuramente la vostra rubrica dovrebbe contenere più di un contatto. Quindi, per creare una rubrica completa contenente molti contatti, dovrete ripetere il processo di creazione dei contatti incollando gli shortcode nello stesso post o pagina che avete usato in precedenza.

Questi sono i passaggi più semplici per aggiungere contatti alla rubrica in pochi minuti.

Come creare una rubrica stampabile su WordPress?

A un certo punto dell’utilizzo della rubrica online, potrebbe essere necessario stamparla per vari scopi. In questo caso, il plugin Contact List Pro può essere di grande aiuto.

Il plugin consente di stampare i contatti implementati dalla rubrica di WordPress grazie alla sua fantastica funzione“Elenco stampabile“. L’elenco stampabile si trova nella sezione“Esporta contatti” del menu del plugin Elenco contatti.

Qui è possibile effettuare alcune regolazioni prima di stampare i contatti della rubrica. Queste sono:

• Selezione delle categorie di contatti
• Selezione della vista dell’elenco stampabile
• Modifica dell’altezza della scheda stampabile

Per assicurarsi di aver scelto tutti i contatti necessari, premere il pulsante“Mostra contatti“. Se tutto è corretto, è possibile“Stampare i contatti” immediatamente.

Come vedete, non ci sono passi specifici da compiere per creare rubriche stampabili separate su WordPress. In questo modo, la rubrica online creata diventa automaticamente stampabile grazie alla funzione“Printable List” del plugin Contact List Pro, avanzata e facile da usare.

Brevi informazioni sulle altre funzioni del plugin per l’elenco dei contatti di WordPress

Oltre a essere uno strumento per creare facilmente una rubrica, il plugin Contact List può essere utilizzato per creare un’interessante lista del personale, una rubrica telefonica, un elenco di aziende, una pagina gialla, un elenco di chiese, ecc.

Il plugin Elenco contatti offre 2 versioni da utilizzare sul vostro sito web: gratuita e pro.

Se non volete investire in un plugin per la gestione dei contatti o volete semplicemente verificarne il funzionamento, la versione gratuita, con le sue numerose e utili funzioni, è il metodo ideale per implementare la rubrica dei contatti nel vostro sito WordPress.

Come si è visto sopra, ogni contatto ha vari campi avanzati da compilare per costruire un carrello completo. Se si desidera apportare modifiche o cambiamenti ai contatti, è possibile utilizzare perfettamente l’editor di front-end. Il processo di aggiornamento dei contatti può essere ancora più semplice se si invia una richiesta ai contatti o a determinati ruoli utente per modificare questo o quel campo nell’elenco dei contatti registrati.

Inoltre, è possibile classificare e filtrare i contatti per renderli altamente ricercabili sul proprio sito web. Inoltre, il plugin Elenco contatti consente di inviare e-mail direttamente dal modulo front-end, protetto da reCAPTCHA. Questa funzione rende l’elenco dei contatti più interattivo.

Inoltre, è possibile importare nuovi contatti dal file CSV già pronto o esportare i contatti del proprio elenco online con il plugin Contact List. Ciò può essere utile sia per generare rapidamente un elenco di contatti online, sia per utilizzarlo per scopi diversi al di fuori del vostro sito WordPress.

In realtà, ci sono molte altre funzionalità che si possono ottenere attivando il plugin Contact List Pro a questo prezzo:

• Personale – $8,99
• Professionale – $10,99
• Business – $12,99

Se siete incerti se acquistare o meno uno dei piani di Contact List Pro, dovete sapere che il plugin offre una garanzia di rimborso di 30 giorni.

Per concludere…

Giunti alla fine di questo articolo, vorremmo riassumere le riflessioni in esso contenute. In questa guida abbiamo parlato dei principali vantaggi che si possono ottenere implementando una rubrica sul proprio sito web. Principalmente, questi gruppi di contatti essenziali fungono da database sicuro e centralizzato per i contatti necessari. Questo ha un impatto sul miglioramento della comunicazione con i vostri contatti. In questo modo, non dovrete cercare un dettaglio mancante sui documenti o sparso in diverse parti del vostro sito WordPress.

L’utilizzo di una rubrica online garantisce la disponibilità di un database organizzato. Inoltre, le rubriche stampabili sono molto utili quando non si utilizza il PC o si vuole semplicemente distribuire l’elenco dei contatti tra i colleghi per un determinato scopo.

Qualunque cosa vogliate fare, il plugin WordPress Contact List è il vostro partner più affidabile per creare rubriche perfette e complete sia online che su carta.