Comment créer un carnet d’adresses imprimable sur WordPress ?

Les carnets d’adresses permettent de rassembler tous les contacts professionnels et les membres du personnel sous un même toit. L’utilisation de l’internet présente de nombreux avantages. Tout d’abord, vous n’aurez pas besoin de chercher dans les journaux pour trouver le contact que vous souhaitez. Il vous suffit de quelques clics pour que votre carnet d’adresses interrogeable vous fournisse les informations souhaitées sur une personne donnée.

Cependant, il arrive qu’il n’y ait pas d’accès à un ordinateur ou à un carnet d’adresses en ligne, ou que vous souhaitiez simplement partager la liste de contacts établie précédemment avec un autre membre du personnel. Dans ce cas, il est essentiel d’imprimer le carnet d’adresses sur papier. Mais comment faire si votre site web est construit avec WordPress ?

La bonne nouvelle, c’est que WordPress est une plateforme assez flexible, non seulement pour construire un carnet d’adresses fascinant et complet pour votre entreprise, mais aussi pour l’imprimer en quelques clics lorsque vous avez vraiment besoin d’avoir le contact en main. Toutes ces actions peuvent être réalisées avec succès grâce au plugin WordPress de gestion des contacts – Contact List Pro.

Lisez l’article jusqu’à la fin. Nous allons construire un carnet d’adresses et l’imprimer avec le plugin WordPress Contact List Pro.

Les avantages d’avoir des carnets d’adresses sur votre site web

Même si vous utilisez divers outils pour collecter les coordonnées des membres de votre personnel ou de vos contacts B2B, vous vous rendrez compte à un moment donné que le travail manuel prend beaucoup de temps et n’est pas efficace. C’est là que les carnets d’adresses courants peuvent s’avérer utiles.

Les carnets d’adresses permettent d’éviter la collecte manuelle des contacts. Ils permettent de stocker et de mettre à jour les coordonnées des contacts chaque fois que vous en avez besoin ou de réutiliser le carnet d’adresses autant de fois que vous le souhaitez. Ils présentent également d’autres avantages, comme le suivi des réponses et des rappels que vous recevez. En outre, les carnets d’adresses sont très bien organisés et contiennent toutes les données nécessaires en un seul endroit centralisé, ce qui permet non seulement d’éviter les pertes de données, mais aussi de rechercher des informations sur les contacts à l’aide de divers filtres, catégories et groupes de contacts.

L’autre impact important de l’utilisation d’un carnet d’adresses est le développement d’un réseau professionnel partagé. En d’autres termes, les carnets d’adresses permettent d’établir rapidement et facilement des contacts personnels et de les conserver lorsqu’ils sont partagés avec différents membres et participants de l’entreprise.

Comme il suffit parfois d’un clic pour mettre à jour les informations de contact en ligne, les carnets d’adresses constituent un endroit fiable et centralisé pour garder tous les contacts à jour.

Un autre avantage est lié à l’option de recherche du carnet d’adresses. Au lieu de faire défiler un répertoire de contacts en essayant de trouver les informations souhaitées parmi des centaines et des milliers d’autres, vous pouvez créer un carnet d’adresses doté d’une option de recherche.

Avoir un assistant personnel est une excellente idée. Mais que se passe-t-il si vous n’avez pas accès à cette option ? Dans ce cas, les carnets d’adresses sont également très utiles. En automatisant divers processus, vous pouvez partager les tâches de manière intensive et maintenir la communication avec vos collègues.

Pour résumer tous ces avantages, nous aimerions dire que les carnets d’adresses favorisent totalement l’établissement de relations professionnelles solides entre les membres de l’entreprise. Vous pouvez suivre vos contacts et vous y référer en cas de besoin.

Comment créer un carnet d’adresses sur WordPress ?

Pour pouvoir imprimer le carnet d’adresses en ligne, vous devez d’abord le créer sur WordPress. Pour cela, nous allons utiliser un plugin très simple et puissant – Contact List Pro.

Nous allons nous plonger dans le tableau de bord de l’administrateur de WordPress, où nous avons déjà installé et activé le plugin.

Étape 1

Dans un premier temps, vous devez regarder la« Barre de menu » où vous trouverez le plugin Liste de contacts après le processus d’installation.

Pour créer un carnet d’adresses, vous devez d’abord créer ses composants, tels que les différents contacts que vous devez y inclure.

Étape 2

Pour créer un nouveau contact dans votre carnet d’adresses, vous devez entrer dans la section« Ajouter un nouveau« . Vous y trouverez les champs les plus nécessaires à l’enregistrement d’un nouveau contact. Ces champs sont les suivants

• Nom et prénom du contact
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Titre du poste du contact
• Adresse physique
• Comptes de médias sociaux
• Champs personnalisés avec possibilité de saisie de texte

Étape 3

Vous pouvez choisir de remplir les champs que vous souhaitez mettre en évidence pour chacun des contacts séparément. En outre, vous pouvez ajouter l’image du contact, ce qui rend votre carnet d’adresses plus informatif et plus attrayant.

Le plugin Contact List vous permet d’ajouter une option de regroupement aux contacts de votre carnet d’adresses. Cela facilite le processus de tri et de catégorisation des contacts de manière encore plus fluide et efficace.

Étape 4

Lorsque vous créez un contact et que vous le publiez sur votre site WordPress, vous pouvez copier et coller son shortcode en le collant dans une page ou un article existant ou totalement nouveau.

Étape 5

Votre carnet d’adresses doit certainement contenir plus d’un contact. Ainsi, pour construire un carnet d’adresses complet contenant de nombreux contacts, vous devrez répéter le processus de création de contacts en collant les shortcodes dans le même article ou la même page que vous avez utilisé précédemment.

Voici les étapes les plus simples pour ajouter des contacts à votre carnet d’adresses en quelques minutes seulement.

Comment créer un carnet d’adresses imprimable sur WordPress ?

À un moment donné de l’utilisation de votre carnet d’adresses en ligne, il se peut que vous ayez besoin de l’imprimer à des fins diverses. Dans ce cas, le plugin Contact List Pro peut vous être d’une grande aide.

Le plugin vous permet d’imprimer les contacts mis en place dans votre carnet d’adresses WordPress grâce à sa fonctionnalité« Liste imprimable« . Vous trouverez la liste imprimable dans la section« Export Contacts » du menu du plugin Contact list.

Vous pouvez ici procéder à quelques ajustements avant d’imprimer les contacts du carnet d’adresses. Ces réglages sont les suivants :

• Sélection des catégories de contacts
• Sélection de la vue de la liste imprimable
• Modifier la hauteur de la carte imprimable

Vous pouvez vous assurer que vous avez choisi tous les contacts dont vous avez besoin en appuyant sur le bouton« Afficher les contacts« . Si tout est correct, vous pouvez immédiatement« Imprimer les contacts« .

Comme vous le voyez, il n’y a pas d’étapes spécifiques à suivre pour créer des carnets d’adresses imprimables séparés sur WordPress. De cette manière, votre carnet d’adresses en ligne créé devient automatiquement imprimable grâce à la fonction avancée et conviviale« Liste imprimable » du plugin Contact List Pro.

Brèves informations sur les autres fonctionnalités du plugin WordPress Contact List

En plus d’être un outil permettant de créer facilement un carnet d’adresses, le plugin Contact List peut être utilisé pour créer une liste de personnel, un annuaire téléphonique, un répertoire d’entreprises, une page jaune, un répertoire d’églises, etc.

Le plugin Liste de contacts propose 2 versions à utiliser sur votre site web – gratuite et pro.

Si vous ne souhaitez pas investir dans un plugin de gestion des contacts ou si vous voulez simplement vérifier le fonctionnement du plugin, la version gratuite, avec ses nombreuses fonctionnalités utiles, est une méthode idéale pour intégrer votre répertoire de contacts dans votre site WordPress.

Comme vous l’avez vérifié ci-dessus, chaque contact dispose de plusieurs champs avancés à remplir pour construire un panier complet. Si vous souhaitez apporter des modifications à vos contacts, vous pouvez parfaitement utiliser l’éditeur frontal. Le processus d’actualisation des contacts peut être encore plus facile si vous envoyez une demande aux contacts ou à certains rôles d’utilisateurs pour modifier tel ou tel champ dans la liste des contacts enregistrés.

En outre, vous pouvez catégoriser et filtrer les contacts pour les rendre facilement consultables sur votre site web. De plus, le plugin Liste de contacts permet d’envoyer des courriels directement à partir du formulaire frontal qui est protégé par reCAPTCHA. Cette fonctionnalité rend votre liste de contacts plus interactive.

Vous pouvez également importer de nouveaux contacts à partir d’un fichier CSV prêt à l’emploi ou exporter les contacts de votre liste en ligne à l’aide du plugin Contact List. Cela peut être utile à la fois pour générer rapidement une liste de contacts en ligne et pour l’utiliser à différentes fins en dehors de votre site WordPress.

En fait, il y a beaucoup d’autres fonctionnalités que vous pouvez obtenir en activant le plugin Contact List Pro à ce prix :

• Personnel – $8.99
• Professionnel – 10,99
• Entreprise – $12.99

Si vous n’êtes pas sûr de vouloir acheter l’un des plans de Contact List Pro, sachez que le plugin offre une garantie de remboursement de 30 jours.

Pour conclure…

Au terme de cet article, nous souhaitons résumer les réflexions qu’il contient. Ainsi, dans ce guide, nous avons parlé des principaux avantages que vous pouvez obtenir en implémentant un carnet d’adresses sur votre site web. Principalement, ces ensembles de contacts essentiels servent de base de données sécurisée et centralisée pour les contacts nécessaires. Cela permet d’améliorer la communication avec vos contacts. Ainsi, vous n’avez pas besoin de chercher un détail qui manque sur les papiers ou qui est éparpillé dans différentes parties de votre site WordPress.

L’utilisation d’un carnet d’adresses en ligne garantit la disponibilité d’une base de données organisée. Par ailleurs, les carnets d’adresses imprimables sont très utiles lorsque vous n’utilisez pas votre PC ou que vous souhaitez simplement distribuer la liste de contacts à vos collègues dans un but précis.

Quoi que vous vouliez faire, le plugin WordPress Contact List est votre partenaire le plus fiable pour créer des carnets d’adresses parfaits en ligne et imprimés sur papier.