Miten luoda tulostettava osoitekirja WordPressillä?

Osoitekirjojen avulla voit koota kaikki yrityskontaktisi ja henkilökuntasi jäsenet yhden sateenvarjon alle. Verkossa toimimisella on monia etuja. Ensinnäkin sinun ei tarvitse etsiä papereita löytääkseen haluamasi yhteyshenkilön. Vain muutama klikkaus, ja hakukelpoinen osoitekirjasi antaa sinulle haluamasi tiedot tietystä henkilöstä.

Joskus ei kuitenkaan ole mahdollisuutta käyttää tietokonetta tai verkko-osoitekirjaa tai haluat yksinkertaisesti jakaa aiemmin rakennetun yhteystietoluettelon toisen henkilökunnan jäsenen kanssa. Tällöin on välttämätöntä tulostaa osoitekirja paperille. Mutta miten tämä tehdään, jos verkkosivustosi on rakennettu WordPressillä?

Hyvä uutinen on se, että WordPress on varsin joustava alusta paitsi kiehtovan ja kattavan osoitekirjan rakentamiseen yrityksellesi myös sen tulostamiseen muutamalla napsautuksella, kun yhteystietoja todella tarvitaan. Kaikki nämä toimet voidaan suorittaa onnistuneesti WordPressin yhteystietojen hallinnan lisäosan – Contact List Pro– avulla.

Lue artikkeli loppuun asti. Rakennamme osoitekirjan ja tulostamme sen WordPress Contact List Pro -lisäosan avulla.

Osoitekirjojen käytön edut verkkosivustollasi

Vaikka voisitkin käyttää erilaisia työkaluja kerätäksesi yhteystietoja henkilöstön jäsenistäsi tai B2B-kontakteistasi, huomaat jossain vaiheessa, että manuaalinen kerääminen on aikaa vievää ja tehotonta. Tässä kohtaa yleiset osoitekirjat voivat osoittautua hyödyllisiksi.

Osoitekirjat vähentävät yhteystietojen keräämistä manuaalisesti. Se auttaa tallentamaan ja päivittämään yhteystietoja aina tarvittaessa tai käyttämään osoitekirjaa uudelleen niin monta kertaa kuin haluat. Niillä on myös muita etuja, kuten saatujen vastausten ja muistutusten seuranta. Lisäksi osoitekirjat ovat hyvin organisoituja ja sisältävät kaikki tarvittavat tiedot yhdessä keskitetyssä paikassa, mikä auttaa paitsi välttämään tietojen häviämistä myös etsimään yhteystietoja erilaisten suodattimien, luokkien ja yhteystietoryhmien avulla.

Seuraava tärkeä vaikutus, jonka yritys saa osoitekirjan avulla, on yhteisen ammatillisen verkoston laajentaminen. Toisin sanoen osoitekirjoista on todella paljon apua nopeiden ja helppojen yhteyksien ja henkilökohtaisten yhteyksien luomisessa, kun ne jaetaan eri yritysjäsenille ja osallistujille.

Koska yhteystietojen päivittäminen verkossa on joskus vain yhden napsautuksen asia, osoitekirjat ovat luotettava ja keskitetty paikka, jossa kaikki yhteystiedot pysyvät ajan tasalla.

Toinen hyöty liittyy osoitekirjan hakuvaihtoehtoon. Sen sijaan, että selaat yhteystietohakemistoa ja yrität löytää haluamasi yhteystiedot satojen ja tuhansien joukosta, voit rakentaa osoitekirjan, jossa on hakuvaihtoehto.

Henkilökohtainen avustaja on hyvä idea. Mutta entä jos et voi käyttää tätä vaihtoehtoa? Myös tässä tapauksessa osoitekirjat ovat käteviä. Automatisoimalla erilaisia prosesseja voit jakaa tehtäviä intensiivisesti ja pitää yhteyttä työtovereihisi.

Yhteenvetona kaikista näistä eduista voimme todeta, että osoitekirjat hyödyttävät täysin yrityksen jäsenten välisiä vahvoja ammatillisia suhteita. Voit seurata yhteystietoja ja viitata niihin tarvittaessa.

Miten luoda osoitekirja WordPress?

Saadaksesi mahdollisuuden tulostaa online-osoitekirjan, sinun on ensin luotava se WordPressissä. Tätä varten käytämme superhelppoa ja tehokasta lisäosaa – Contact List Pro.

Tutustutaan WordPressin hallintatauluun, jonne olemme jo asentaneet ja aktivoineet laajennuksen.

Vaihe 1

Ensimmäisessä vaiheessa sinun on katsottava”Valikkopalkkia”, josta löydät Yhteystietolista-lisäosan asennuksen jälkeen.

Osoitekirjan luomista varten sinun on ensin luotava sen osat, kuten eri yhteystiedot, jotka haluat sisällyttää siihen.

Vaihe 2

Jos haluat luoda uuden yhteystiedon osoitekirjaan, sinun on mentävä”Lisää uusi” -osioon. Täällä näet tarvittavat kentät uuden yhteystiedon rekisteröintiä varten. Kenttiä ovat mm:

• Yhteyshenkilön nimi ja sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yhteyshenkilön ammattinimike
• Fyysinen osoite
• Sosiaalisen median tilit
• Mukautetut kentät, joissa on tekstinsyöttömahdollisuus

Vaihe 3

Voit valita, haluatko täyttää korostettavat kentät kunkin yhteystiedon osalta erikseen. Lisäksi voit laittaa yhteystiedon kuvan, jolloin osoitekirjastasi tulee informatiivisempi ja houkuttelevampi.

Yhteystietoluettelo-lisäosan avulla voit lisätä ryhmittelyvaihtoehdon osoitekirjasi yhteystietoihin. Tämä helpottaa yhteystietojen lajittelua ja luokittelua entistä sujuvammin ja tehokkaammin.

Vaihe 4

Kun luot yhteystiedon ja julkaiset sen WordPress-sivustollasi, voit kopioida ja liittää sen lyhytkoodin liittämällä sen olemassa olevaan tai täysin uuteen sivuun tai viestiin.

Vaihe 5

Osoitekirjassasi pitäisi varmasti olla enemmän kuin yksi yhteystieto. Jos haluat rakentaa kattavan osoitekirjan, joka sisältää paljon yhteystietoja, sinun on toistettava yhteystietojen luontiprosessi liittämällä lyhytkoodit samaan viestiin tai sivuun, jota olet käyttänyt aiemmin.

Nämä ovat yksinkertaisimmat vaiheet yhteystietojen lisäämiseksi osoitekirjaan muutamassa minuutissa.

Miten luoda tulostettava osoitekirja WordPress?

Jossain vaiheessa online-osoitekirjasi käyttöä saatat joutua tulostamaan sen eri tarkoituksia varten. Tässä tapauksessa Contact List Pro -lisäosasta voi olla paljon apua.

Lisäosan avulla voit tulostaa toteutetut yhteystiedot WordPress-osoitekirjastasi sen hienon ominaisuuden”Tulostettava luettelo” avulla. Löydät tulostettavan listan, joka sijaitsee Yhteystietolista-lisäosan valikon”Vie yhteystiedot” -osion alta.

Tässä voit tehdä joitakin säätöjä ennen osoitekirjan yhteystietojen tulostamista. Nämä ovat:

• Yhteystietoluokkien valitseminen
• Tulostettavan luettelon näkymän valitseminen
• Tulostettavan kortin korkeuden muuttaminen

Voit varmistaa, että olet valinnut kaikki tarvitsemasi yhteystiedot painamalla”Näytä yhteystiedot” -painiketta. Jos kaikki on kunnossa, voit heti”Tulostaa yhteystiedot”.

Kuten näet, WordPressissä ei ole erityisiä vaiheita, jotka on otettava erillisten tulostettavien osoitekirjojen luomiseksi. Näin luodusta online-osoitekirjastasi tulee automaattisesti tulostettava Contact List Pro -lisäosan kehittyneen ja käyttäjäystävällisen”Tulostettava lista” -ominaisuuden ansiosta.

Lyhyet tiedot WordPress Contact List Pluginin muista ominaisuuksista

Sen lisäksi, että Contact List -lisäosaa voidaan käyttää helppoon osoitekirjaprosessiin, sitä voidaan käyttää suuresti jännittävän henkilökuntaluettelon, puhelinluettelon, yrityshakemiston, keltaisen sivun, kirkkohakemiston jne. rakentamiseen.

Yhteystietolista-lisäosasta on 2 versiota, joita voit käyttää verkkosivustollasi – ilmainen ja pro-versio.

Jos et halua investoida yhteystietohallintaliitännäiseen tai haluat vain tarkistaa liitännäisen toiminnan, ilmainen versio monine hyödyllisine ominaisuuksineen on hyvä tapa toteuttaa yhteystietohakemisto WordPress-sivustoosi.

Kuten tarkistit edellä, jokaisella yhteystiedolla on erilaisia kehittyneitä kenttiä, jotka on täytettävä kattavan ostoskorin rakentamiseksi. Jos haluat tehdä muokkauksia tai muutoksia yhteystietoihisi, voit käyttää täydellisesti Front end -editoria. Yhteystietojen päivitysprosessi voi olla vielä helpompaa, kun lähetät yhteystiedoille tai tietyille käyttäjärooleille pyynnön muokata tätä tai tätä kenttää rekisteröidyssä yhteystietoluettelossa.

Lisäksi voit luokitella ja suodattaa yhteystietoja, jotta ne ovat helposti löydettävissä verkkosivustollasi. Lisäksi Yhteystietolista-lisäosan avulla voit lähettää sähköposteja suoraan reCAPTCHA:lla suojatusta etulomakkeesta. Tämä ominaisuus tekee yhteystietoluettelostasi interaktiivisemman.

Voit myös tuoda uusia yhteystietoja valmiista CSV-tiedostosta tai viedä verkkoluettelosi yhteystietoja Contact List -lisäosan avulla. Tämä voi olla hyödyllistä sekä verkkokontaktilistan nopeassa luomisessa että sen käyttämisessä eri tarkoituksiin WordPress-sivustosi ulkopuolella.

Itse asiassa on monia muitakin ominaisuuksia, joita saat, kun aktivoit Contact List Pro -lisäosan tällä hinnoittelulla:

• Henkilökohtainen – $8.99
• Ammattilainen – $10.99
• Business – $12.99

Jos olet epävarma siitä, kannattaako ostaa jokin Contact List Pron suunnitelmista vai ei, sinun on tiedettävä, että lisäosa antaa 30 päivän rahat takaisin -takuun.

Kääriä asiat yhteen…

Kun olemme päässeet tämän artikkelin loppuun, haluaisimme tehdä yhteenvedon siihen sisältyvistä ajatuksista. Tässä oppaassa olemme siis puhuneet tärkeimmistä eduista, joita voit saada, kun otat käyttöön osoitekirjan verkkosivustollasi. Pääasiassa nämä keskeisten yhteystietojen joukot toimivat turvallisena ja keskitettynä tietokantana tarvittaville yhteystiedoille. Tämä vaikuttaa yhteydenpidon parantamiseen yhteystietojesi kanssa. Sinun ei siis tarvitse etsiä yksityiskohtia, jotka puuttuvat papereista tai jotka ovat levinneet WordPress-sivustosi eri osiin.

Verkko-osoitekirjan käyttö takaa, että käytettävissä on järjestetty tietokanta. Tämän lisäksi tulostettavat osoitekirjat ovat erittäin hyödyllisiä, kun et käytä tietokonetta tai haluat vain jakaa yhteystietoluettelon kollegoillesi tiettyä tarkoitusta varten.

Mitä ikinä haluatkin tehdä, WordPress Contact List -lisäosa on luotetuin kumppanisi täydellisten all-in-one-osoitekirjojen rakentamisessa sekä verkossa että paperille painettuna.